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最終更新日:2020年9月2日

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有料施設の予約キャンセルについて

予約のキャンセル方法

利用料の還付について(既に支払ったキャンセル料の返金を希望される方) 

 

予約のキャンセル方法

有料施設の予約キャンセル方法は以下のいずれかの方法で行うことができます。


(1)各施設の予約等を受け付ける窓口にて直接
   予約されたご本人の自署が必要です。

  ※予約された本人以外が窓口にてキャンセル手続きをされる場合は、委任状(PDF:92KB)が必要となります。

【注意点】

・窓口にキャンセルにお越しいただいた日が利用日を含む3営業日以内の場合は、キャンセル料が必要です。

 

(2)施設予約取消申請書を郵送またはメールで提出する。
インターネット(あいち共同型施設利用予約システム)からご予約された場合であっても、

施設管理側での予約承認後は、上記の方法でのみキャンセルを承っております。

インターネットからのキャンセルはできませんのでご了承ください。

 【注意点】

・郵送の場合申請書の受付日は、消印の日とし、メールの場合の受付日は、受信日とします。消印・受信日の日付が利用日を含む3営業日以内の場合は、キャンセル料が必要です。

・郵送が期日までに間に合うか不安な方は、三好公園総合体育館(0561-34-3131)までご相談ください。

窓口で直接キャンセルする場合

予約施設によって、キャンセル手続きができる窓口が異なります。

以下のとおりですのでご注意ください。

 ①【受付場所】 三好公園総合体育館窓口 

   【予約施設】 ・三好公園内施設(総合体育館、野球場、陸上競技場、テニスコート、弓道場)

            ・ゲートボール・グラウンドゴルフ場「サンパワー」

   【受付時間】 ・火曜日~土曜日 午前9時~午後9時まで

            ・日曜日       午前9時~午後5時まで

   【休館日】   ・毎週月曜日

            ・12月28日~1月4日       

 

  ②【受付場所】 きたよし公園管理事務所

   【予約施設】 ・三好丘公園内施設(多目的広場・テニスコート)

            ・三好丘桜公園内施設(多目的広場・テニスコート)

            ・黒笹公園多目的広場

            ・きたよしグラウンド

   【受付時間】 ・火曜日~日曜日 午前9時~午後5時まで

   【休館日】   ・毎週月曜日

            ・12月28日~1月4日

 

郵送またはメールでキャンセルを行う場合

 郵送またはメールでのキャンセルも受け付けています。

 【申請方法】 次の必要書類を三好公園総合体育館までお送りください。メールの場合は、PDFデータに変換してお送りください。

 ・施設予約取消申請書(PDF:283KB)

 ・本人確認書類のコピー(運転免許証、パスポートなどの顔写真付きのもの1点)

 ※施設予約取消完了書または還付請求書の郵送をご希望される方のみ

  返信用封筒(申請者の住所・氏名を記入し、切手を貼付したもの)を同封してください。

  メールで必要書類を提出された方で、施設予約取消完了書または還付請求書をご希望される方にはメールでお送りします。

 【注意点】

 ・郵送の場合申請書の受付日は、消印の日とし、メールの場合の受付日は、受信日とします。消印・受信日の日付が利用日を含む3営業日以内の場合は、キャンセル料が必要です。

 ・郵送が期日までに間に合うか不安な方は、三好公園総合体育館(0561-34-3131)までご相談ください。

 

利用料の還付について(既に支払ったキャンセル料の返金を希望される方) 

 有料施設をキャンセルされた際に、利用料を既に支払っており、還付請求をされる方は、下記の様式をご記入の上、三好公園総合体育館窓口までお持ちください。 

 〇社会体育施設(きたよしグラウンド)

 ・還付請求書様式(社会体育施設) 事前キャンセルの場合(PDF:65KB)

 ・還付請求書様式(社会体育施設) 雨天中止の場合(PDF:66KB)

 ・【記入例】還付請求書(社会体育施設)(PDF:426KB)

 〇社会体育施設以外の施設(三好公園内施設、三好丘公園内施設、三好丘桜公園内施設、黒笹公園)

 ・還付請求書様式(社会体育施設以外)(PDF:74KB)

 ・【記入例】還付請求書(社会体育施設以外)(PDF:450KB)

 

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お問い合わせ

部署名:教育委員会 教育部スポーツ課  

電話:0561-32-8027

ファクス:0561-34-6030

メールアドレス:sports@city.aichi-miyoshi.lg.jp

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