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事務局
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定刻になりましたので、ただいまから、第1回みよし市立福祉センター等・明知下ふるさとふれあい広場・太陽の広場指定管理者選定審査会を開催いたします。
始めに礼の交歓をしたいと思います。
一同礼
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全員
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礼
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事務局
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選定委員委嘱状を市長の久野知英より交付させていただきます。
それでは、市長お願いいたします。
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市長
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【委嘱状交付】
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事務局
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続きまして、久野市長が挨拶を申し上げます。
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市長
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【市長挨拶】
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事務局
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ここで、市長は他の公務のため、退席させていただきます。
よろしくお願いいたします。
【市長退席】
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事務局
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本日の会議は非公開といたしますので、ご承知おきください。
また、議事の進行状況によって、時間的に余裕があれば、施設見学を予定しておりますので、よろしくお願いします。
ここで、今回が始めての審査会ですので、議題に入る前に、委員のみなさまのご紹介と本日の会議資料の確認をさせていただきます。
お手元に配席表を配付させていただきました。また、資料1の委員名簿も併せてご覧ください。
【委員紹介】
続きまして、担当させていただきます事務局の紹介をさせていただきます。
【各自自己紹介】
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事務局
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それでは、次第3「指定管理者選定審査会の趣旨について」事務局より説明させていただきます。
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事務局
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【事務局説明「資料2～5・6」】
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事務局
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ただいまの事務局の説明に対して、何かご意見、ご質問はございませんか。
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委員
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【特になし】
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事務局
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議題(1)「会長、副会長の選出について」でございますが、「みよし市立福祉センター等指定管理者選定審査会設置要綱」「明知下ふるさとふれあい広場指定管理者・太陽の広場指定管理者選定審査会設置要綱」において、会長の選任については、委員の互選により定めると規定しておりますので、どなたかの推薦をお願いいたします。
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委員
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浅野俊夫様を推薦します。
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事務局
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浅野委員にという、ただいまのご発言に対して、ご意見はございませんか。
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委員
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【全員異議なし】
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事務局
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ありがとうございました。全員の賛成をいただきましたので、ご推薦をいただきました浅野委員に会長をお願いいたします。
また、会長の代理をする副会長もこの場で決めていただきたいと思いますので、要綱の規定により、浅野会長よりご指名いただけますでしょうか。
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浅野会長
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それでは、小野田委員にお願いしたいと思います。
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事務局
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小野田委員にという、会長のご指名がありました。委員のみなさんご意見はございませんか。
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委員
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【全員異議なし】
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事務局
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ありがとうございました。では、副会長を「小野田英久様」にお願いいたします。
それでは、会長の「浅野様」は、会長席にお移りいただきたいと思います。
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浅野会長
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【会長席へ移動】
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事務局
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それでは、ここで浅野会長から、ご挨拶をいただきたいと思います。
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浅野会長
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【会長挨拶】
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事務局
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ありがとうございました。それでは、審査会設置要綱の規定により会長が議長を務めることになっておりますので、議事の進行は会長にお願いしたいと思います。
会長、お願いします。
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浅野会長
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早速ですが、議事に入ります。
議題(2)「指定管理者の選定について」1選定方法・2指定管理者の候補と期間について、事務局、説明をお願いします。
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事務局
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【事務局説明「資料7・8」】
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委員
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説明では、募集は非公募で行う。実績があり、現在管理する団体を中心に申請を受けて、次回の会議時においてそれを審査し、不都合な部分があればそれに条件をつけるなどして協議し、折り合いがつかなければ他の団体にお願いしていくということですね。
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事務局
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そのとおりです。
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浅野会長
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現在管理する団体は、5年目の今年度の実績報告書は次回の審査時には間に合いません。そこのところは、これまでの実績などを所管する課が把握しているので、聞き取りなどしていくことにします。
老人憩いの家は、地区老人クラブと公益社団法人シルバー人材センターの2つに申請をしてもらうのですか。
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事務局
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まずは、各地区の老人クラブへお願いをします。万が一申請がない地区があった場合は、シルバー人材センターへお願いしたいと考えています。
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委員
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現状で申請をしないといっている地区はあるのですか。
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事務局
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今のところ、そのような話は聞いておりません。
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委員
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憩いの家の指定管理者に「地区老人クラブまたは公益社団法人シルバー人材センター」と記載してあるのが気になります。
引き受けてくれない地区が出てくる恐れがあるのでは。
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委員
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中部老人憩いの家は三好上地区ではなく、この辺り地域全体の憩いの家であると聞いたことがあります。そうしたこともあって、「または公益社団法人シルバー人材センター」と記載してあるのではないでしょうか。
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委員
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中部老人憩いの家を建設した当時は、憩いの家は各地区にはなく、全町的な施設として建てられた経緯があります。そうした流れが残っているのではと思います。
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事務局
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または以下を削除できるものであれば、この審査会でご承認いただく中で削除したいと考えています。
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委員
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地区によってクラブの規模の大小があるので、5年間受けることができないところはありませんか。
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事務局
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管理人は、指定管理者である地区老人クラブへ人選をお願いしています。どの地区のクラブも一生懸命活動をしていただいていますので、5年間クラブ自体が存続できないというところはないものと判断しています。
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浅野会長
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選定方法は非公募とする。指定管理者は、老人憩いの家以外は原案どおり。老人憩いの家の指定管理者は「または以下」を削除し地区老人クラブとする。指定期間は平成26年4月1日から31年3月31日までの5年間とすることでよろしいですか。
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委員
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【全員賛成】
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浅野会長
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次に、議題(3)「指定管理者募集要項(案)」の1から6までの施設について、事務局より説明をお願いします。
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事務局
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【事務局説明「資料9～14」】
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委員
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前回の要項と変わったところはありますか。
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事務局
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特段ありません。業務についても変わっていません。
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委員
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5年前と違うのは災害関係ではないか。
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事務局
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憩いの家など公共施設は後1、2年後に耐震化が終了します。
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事務局
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憩いの家では、平成26年度に西一色老人憩いの家の耐震診断を実施し、耐震化が必要となれば翌27年度に工事を行い、全部の憩いの家の耐震化が終了となります。
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委員
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災害時における避難計画などは市としても作成していることと思いますが、そうした計画の中で、施設が地域の避難場所となった場合、それが業務に含まれるのですか。
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事務局
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直接の業務にはなりません。ただし、そうした場合は、当然市として指定管理者と連携して対応をしていきます。
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委員
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憩いの家では、年に1、2回避難訓練を実施しているのでは。
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事務局
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施設としての避難訓練は実施していただいています。
また管理人さんには、防火管理者の研修も受けていただいています。
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事務局
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地震災害などの場合は、小中学校を広域避難所としています。
憩いの家などは大雨時などの一時的な避難所となりますので、その際には管理者と連携して開けることはありますが、地震災害についてはありません。
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委員
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市全体の防災計画などで、施設毎の役割などが決められているかと思いますが、普段からそうしたことへの対応ができるような仕組ができていると良いのでは。
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委員
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協定書に収入印紙は必要ですか。
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事務局
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当初の基本協定書、年度毎の年度協定書のいずれも必要ありません。
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委員
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身分証明書はどうですか。
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事務局
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憩いの家の場合は、地区老人クラブ会長の身分証明書を取っていただくことになります。
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委員
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老人クラブの場合は、組織図や総会の資料などを出してもらうのですか。
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事務局
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決算予算書のついたものを提出していただきます。
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委員
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指定管理料にはどのような項目がありますか。
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事務局
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例えば憩いの家の管理料の場合ですと、管理人への手当、光熱水費、消耗品費、小規模修繕費などがあります。
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浅野会長
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募集要項については、修正せず原案どおりとしてよろしいですか。
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委員
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【全員賛成】
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浅野会長
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それでは、続きまして、議題の(4)「指定管理者選定審査基準(案)」について、事務局より説明をお願いします。
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事務局
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【事務局説明「資料15」】
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浅野会長
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ただいまの事務局の説明に対して、何かご意見、ご質問はございませんか。
特にないようですので、審査基準については原案どおりとしてよろしいですか。
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委員
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【全員賛成】
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浅野会長
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以上をもちまして、本日の議題すべて終了いたしました。
続きまして、次第5その他(1)「指定管理者選定スケジュール」について事務局、説明をお願いします。
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事務局
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【事務局説明「資料16」】
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浅野会長
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ただいまの事務局の説明にあったように「指定管理者選定スケジュール」により、選定事務を進めることとなります。よろしくお願いします。
第2回の委員会ですが、募集期間が9月17日までなのでそれ以降となりますが。
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事務局
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次回は、10月1日(火曜日)午後1時30分から開催したいと考えております。
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浅野会長
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意見がないようですので、それで決定します。
この後、施設の見学を行いたいと思います。
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事務局
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以上をもちまして、第1回みよし市立福祉センター等・明知下ふるさとふれあい広場・太陽の広場指定管理者選定審査会を終了します。
一同礼
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全員
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礼
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